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2009年9月工作月历
[ 发表时间: 2009-09-10 ]

2009年9月主要工作

 

工作内容

责任部门及负责人

备注

开学、迎新有关工作准备;教师节庆祝会议、活动组织协调;校园网络检修;西区家属区计费系统割接;西区学生宿舍网络出口日志系统调试;档案馆址改修方案确定;《怀化学院档案管理办法草案》拟写;电子公文传输系统开通;乌克兰留学生迎接准备;科学发展观学习。

办公室

邓仕松

 

党总支副书记培训;党建工作调研;党校分校培训准备工作;科学发展观学习。

组织部

张南生

 

迎新宣传报道;“甲型H1N1流感可防、可控、可治”常识的全方位宣传;新生军训宣传报道;科学发展观学习宣传。

宣传部

周文

 

召开纪委全委会,研究本学期工作重点;参与基建项目验收。

纪检监察室

蒋明庆

 

老生开学及新生入校,迎新工作;新生军训。

学生处

申桂荣

 

举办庆祝教师节活动及“三育人” 表彰;举办庆祝建国60周年歌咏比赛或诗歌会;表彰优秀教工子弟。

工会

伍顺华

 

校级学生干部调整、培训;学生社团迎新晚会;新生入学教育。

团委

张国立

 

 

进行期初教学工作检查、上学期有关教学情况检查通报;做好学生年度报到注册、新生入学注册工作;组织学生参加全国计算机等级考试、省级大学生化学实验技能竞赛、电子设计竞赛、数学建模竞赛等活动;组织校级选修课选课、开课,上学期选修课程成绩存档、课酬金计算与核发;参加高教处组织的高校教学管理专题培训;完成实验室基本情况数据采集及上报。

教务处

杨吉兴

 

劳动纪律检查、落实考勤工作;布置岗前培训、普通话考试、转正培训工作;省职称开评前的协调工作;新进人员档案交接工作。

人事处

何培森

 

司法部科研项目申报;怀化市科技进步奖申报;研究基地评估检查;科技管理系统启动与使用培训;学期初科技工作会议。

科技处

陈东明

 

新老生收费、制定普招生欠费名单;参加学校大收费,收集新职工的资料,办理贷款卡年检;助学贷款学生申报、初审;审定新生助学贷款资料,根据收费汇总分析缴费情况并向院领导汇报。

计财处

司金山

 

组织学生公寓装修施工、扫尾验收;新生入校宿舍安排。

总务处

孟宪政

 

对新开工的西区学生公寓跟踪审计,继续对西区实验楼、东区二食堂进行决算审计; 2008年财务收支审计; 大宗物资采购审计。

审计处

向平

 

 

向主管领导专题汇报目前全国教学评建工作情况;筹备召开全校教学评建工作会议;到教学系部调研本校内部教学质量保障体系的建设与实施情况;去本省同类院校考查了解评建工作相关信息;出新一期《评建简报》,更新评建网内容;到县乡调研我校办学特色情况;深入了解掌握课堂教学情况。

评建办

张文有

 

 

做好上报(教育部)教学科研仪器设备统计报表工作; 与教务处协同对部分闲置仪器、设备在校内予以调整; 组织各单位做好本年度未完成物资设备购置的以及需要增置的仪器设备的申购申报审批手续,制订相应采购方案。

国资处

周华

 

派专业老师赴长参加09年下半年命题工作;整理成人高考学生名单和数据;迎评材料的整理;全省自考助学的检查和清理;面向社会补报名报考。

成教处

张慧春

 

做好迎新安全保卫工作;做好新生户口收集审核工作;做好新生军训服装的发放工作;搞好新生军训、国防理论知识教育和法制教育工作。

保卫处

唐 良

 

教改立项课题开题;教育研究第三期组稿;教改立项阶段检查、结题通知。

高教所

彭庆文

 

新生入馆教育;新生办证。

图书馆

肖时占

 

编辑第九期学报

学报

刘景慧

 

迎新工作;09级新生体检;加快推进东区学生9-11栋、第二教学楼2个配电房修建、配电设备改造工作;综治工作;08-09年度经济指标先行核算。

后勤集团

张占义