您的位置:首 页 » 校内公告 » 内容显示
2009年11月主要工作
[ 发表时间: 2009-10-29 ]

2009年11月主要工作

 

工  作  内  容

责任部门及负责人

备注

档案系列文件拟写;档案馆物资采购、搬迁准备;办公室网站升级;党报党刊增订;报表统计;校园网学生宿舍楼道交换机电源更换;系部服务器调整;校园网络技术培训;访问团出国手续联系、办理;留学生居留许可、保险、旅行证办理;加强与加拿大高校联系,拓展合作办学领域。

办公室

邓仕松

 

党员组织生活会、民主评议党员工作;党委民主生活会准备工作。

组织部

张南生

 

开展“怀化学院第二届十佳师德标兵”评选活动;对学生记者进行新闻写作培训;开展好日常宣传工作。

宣传部

周  文

 

督促有关单位开展廉政文化活动;参与日常监督工作。

纪检监察室

蒋明庆

 

2009—2010学年度国家奖学金、助学金评选;2008—2009学年度学生评优活动。

学生处

申桂荣

 

举办离退休老同志趣味运动会;举办教职工乒乓球比赛。

工会

伍顺华

 

2009年校级学生干部招选;举办第七期“业余团校”暨学生干部培训班;06、07、08、09级学生学年素质拓展证书学年认证;举办第七届校园文化艺术节。

团委

张国立

 

10-11月

配合高教处做好2009届本科毕业论文(设计)抽查工作,布置2010届本科毕业生毕业论文(设计)工作;进行期中教学工作检查,召开学生座谈会,调查教学工作情况;做好省级优秀实习基地评审的推荐工作,检查各系部学生实习工作;组织学生参加省大学生计算机等级考试;做好2009年度高校省级优秀教材评审的推荐工作;对2009年设备购量情况进行汇总,开展实验室建设工作总结评比;做好2009级新生学籍电子注册工作;参加高教处组织的高校教学方法改革工作经验交流会。

教务处

杨吉兴

 

岗前培训和转正培训考试;2010年人才招聘;全省师资力量统计工作。

人事处

何培森

 

学科建设专题会;立项课题中期检查及结题验收;部署2010年度项目申报。

科技处

陈东明

11-12月

核销票据;收集各部门预算数据,向省教育厅报送2010年预算;与贷款学生签定合同,办理个人助贷银行卡;清理借款,并发放催交单催交借款;怀化学院财务收支会计核算办法,计财处内部会计控制制度。

计财处

司金山

 

组织学生公寓结算初审;验收、结算及新年预算工作。

总务处

孟宪政

 

收集竣工项目结算资料,对东区二食堂决算审计未达成一致的问题与施工单位进行谈判;维修结算审计,其他合同结算审计;大宗物资采购审计。

审计处

向  平

 

 

会同教务处加强教学仪器设备管理与建设;为加强我校的常态数据库建设,对职能处室的网站建设情况进行了解;出新一期《评建简报》,更新评建网内容。

评建办

张文有

 

 

调研

学科规划建设办

彭庆文

 

对学校单位资产管理工作进行抽查、评估; 对本年新的购置设备、物资进行效益分析。

国资处

周  华

 

继续做好教师资格培训报名;自学考试助学班新生注册;做好成人高考录取工作;清理毕业生档案及教学档案;组织教师资格培训、上课。

成教处

张慧春

 

制定毕业生就业招聘会安全保卫工作方案;迎接市、区、综治保卫工作和国家安全工作检查;做好冬季防火防盗的安全宣传保卫工作;组织部分分管综治保卫工作的领导外出学习考察;按上级军事机关要求,搞好应届毕业生应征入伍工作。

保卫处

唐 良

 

教育研究第四期组稿;教改结题、阶段检查工作。

高教所

彭庆文

 

组织全馆员工秋游;图书馆数字文献资源基础讲座。

图书馆

肖时占

 

编辑第十一期学报;学报年会。

学报

刘景慧

 

食堂、水电、医疗、维修、物业服务日常工作;完成《后勤服务集团制度汇编》修订工作;完善食堂、水电、医疗、维修、物业等应急预案;质检工作。

后勤集团

张占义