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2009年2月工作月历
[ 发表时间: 2009-03-09 ]

2009年2月工作月历

(2月份)

 

工作内容

责任部门及负责人

备注

党委务虚工作会;学校年度工作计划制订;开学有关工作安排;赴乌交换留学生、读硕士学位报名

办公室

邓仕松

 

签订党总支、党支部党建目标管理责任书;部署党员“十个一”活动的开展。

组织部

张南生

 

校报、新闻网、电视台、广播站总结2008年工作;制订2009年工作思路。

宣传部

周文

 

参与省外艺术单考;制订09年纪检监察工作计划;通报08年各单位执行廉政责任制和领导干部报告廉政情况。

纪检监察室

蒋明庆

 

在福建、江西、江苏、安徽、山东、广西、辽宁、吉林八省举行艺术单考;组织外省艺术单考阅卷评分工作。

学生处

申桂荣

 

制订工会工作计划;召开工会工作会议,总结、部署工作。

工会

伍顺华

 

校级学生干部调整、培训;组织作品参加省第八届“挑战杯”大学生课外学生科技作品竞赛终审决赛。

团委

张国立

 

制订教务处工作要点;组织、检查上学期期末相关工作;组织专家组对教学单位本科教学工作进行年度评估;落实本学期教学任务,编制和确定课表;做好学生报到注册工作;布置期初教学工作检查,上学期教学情况检查通报;组织、检查期初课程补考工作;布置校级选修课工作;召开教学督导团工作会议,布置新学期教学督导工作;做好上学期课程成绩存档、教师工作量和课酬金计算与核发工作;对多媒体教室进行全面检修;实验室设备检修,作好开课前准备工作;落实中央与地方共建实验室中央财政资助项目的实施;上学年教学档案整理、归档、装订;参加2009年普通高校教学管理工作会议;对部分系教学调查;召开2009年第一次教学工作例会;校级特色专业申报评审和省级特色专业推荐;布置省级实践教学示范中心和优秀实习教学基地建设工作;办理学生转学手续;编制2009年教学经费使用计划。

教务处

杨吉兴

 

 

 

 

 

 

 

 

1-2月

劳动纪律检查;人才资源、人事工资年度统计

人事编制统计。

人事处

何培森

 

拟定学科专业建设规划;拟定重大科研课题立项及成果奖励实施方案;部署国家教育科学规划课题等项目申报;学科调研。

科技处

陈东明

 

对2008年度的成教、自考、上机费进行提成结算;办理年终决算、协助会计师事务所办理年终审计,提供资料并报送各银行,打印各种帐表、整理并归档,办理年终结转,备份天明系统数据;归还贷款筹措资金,审定各种决算报表。

计财处

司金山

 

北五楼、教工2栋拆迁前人员调配工作;化学实验楼改造开工;地震检测站修建开工;生物系鱼腥草基地改建;

总务处

孟宪政

 

收集2008年度审计档案立卷归档;对在建项目西区易图镜艺术楼、东区体育馆、田径场进行跟踪审计,在处领导主持下与处里其他同志一道对西区体训楼、东区图书馆消防工程决算审计未达成一致的问题与施工单位继续谈判,草拟基建审计制度,送领导审定,进行西区学生公寓开工前审计;2007—2008学年度经济指标结算审计、化学实验楼改造工程预算审计。

审计处

向平

 

反馈上学期末教学系部教学评建检查中出现的问题及建议;印发《评建简报》第6期,更新评建网站内容;会同教务处参加湖南省教学管理工作会议;拜访请教评估专家刘献君,就我校评估问题进行咨询;参加教务处、高教所制订学校学科专业建设规划而进行的系列调研。

评建办

张文有

 

 

修订学校资产管理制度; 着手全校资产条码打印、张贴和数据录入;报批2008年部省共建实验室项目。

国资处

周华

2-3月

2009年1月函授、自考生毕业证发放;组织4月自考社会考生报名报考(补考);自考助学班报名;组织教师资格培训补考报名和培训工作;全年抓好职业资格认定的报名、培训、审查和送审工作、规范管理、确保质量、拓宽办学渠道。

成教处

张慧春

 

对学生进行安全防火防盗的知识的宣传和教育;做好收假的安全保卫工作;组织校联防队夜间开始巡逻;深入开展“安全文明校园”的创建活动。

保卫处

唐 良

 

评估材料的整理

高教所

彭庆文

 

编辑第二期学报

学报

刘景慧

 

制定2009年度工作计划、工作要点;配合学校制定《怀化学院后勤服务集团服务管理及经济指标核算办法》及相关规定;将医务室的财务管理纳入集团财务;开学前各项准备工作;西区高压专线设计、预算、协调、组织实施(2-5月);做好西区总务楼配电房搬迁、改造设计、预算、协调、组织实施(2-8月);做好西区化学实验楼水电改造设计、预算、协调、组织实施(2-3月);做好教学区、实验室水电改造设计、预算、协调、组织实施工作(2-12月);做好学生公寓用电用水管理(2-12月)

 

 

 

后勤集团

张占义