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2009年3月工作月历
[ 发表时间: 2009-03-09 ]

2009年3月工作月历

(3月份)

 

工作内容

责任部门及负责人

备注

机关综合考核方案制订;档案馆设置相关工作;网络相关问题协商;体训楼网络布线;档案收集、归档工作布置;校庆扫尾工作;组织出国考察。

办公室

邓仕松

 

入党积极分子培训班准备工作;筹备“开展深入学习实践科学发展观的活动”工作;基层组织委员业务知识培训。

组织部

张南生

 

新学期教学最新采访报道

宣传部

周文

 

召开纪委全会,确定工作要点;组织召开全校廉政工作会议;督促出台图书、教材、物资采购管理办法;参与应聘教师试教。

纪检监察室

蒋明庆

 

全校女生知识讲座;艺术单考成绩公布,合格证发放;选调生资格审查和考试;宿舍文化建设和百佳宿舍评比活动启动;做2009年招生计划。

学生处

申桂荣

 

筹备学校第二次教代会;庆祝三八妇女节系列活动;与大学体育部联合开展教职工健身活动。

工会

伍顺华

 

组织青年志愿者开展学雷锋系列活动;调整大学生形象工程先锋队员。

团委

张国立

 

学生转专业受理;“专升本”相关工作;本学期系部教学计划落实执行情况通报,上学期领导听课情况公布;出台关于加强教师课程教学考核的意见;对上年度校级、省级质量工程项目建设情况进行自检并按要求将省级质量工程项目建设情况自查报告报高教处;布置今年校级教改课题、精品课程、教学团队、教学名师、教学能手、大学生研究性学习和创新性实验项目等质量工程项目的立项申报和相应省级项目的推荐工作;布置英语四、六级考试、英语应用能力考试和计算机应用水平等级考试;组织学生参加专业英语四、八级考试和全国计算机水平等级考试;督促、检查2005年新设置5个本科专业省教育厅评估准备工作;制定今年教学仪器设备购置方案;实验室建设与迎评工作会议;落实、检查部分专业的实习工作。

教务处

杨吉兴

 

劳动纪律检查;人才资源、人事工资年度统计;人事编制统计;特聘教授聘用合同签定;新进人员录用、调动手续办理;人才招聘第二次面试;单位法人证年审;职称英语考试准考证发放;职评有关文件修订;转正培训工作。

人事处

何培森

 

国家自然科学基金项目申报;国家社科基金项目申报;全国教育科学“十一五”规划2009年度课题申报;2009年国家社科基金艺术学项目的申报;省科技厅计划项目申报;省教育厅科研项目申报;省社科优秀成果奖申报;湖南省社会科学普及著作资助出版项目申报;省教育厅科技、人文社科年度统计报盘;学科调研。

科技处

陈东明

 

对2008年财政票据进行年检、自评;办理医保1-3月数据的变更,上报09年医保局新基数,发放08年7-8月岗位津贴,办理08.12-09.3月份公积金变更,财务数据库分库,内部预算年初数录入;办理基建决算,结转交付使用的固定资产;办理08年学生贷款的发放、贴息工作;筹措资金归还贷款,征求各部门意见,议定2009年预算年初数草案,经院党委批准后正式发布预算,办理工行授信额度追加至9000万,并办理2000万元的贷款手续。

计财处

司金山

 

办理学生公寓规划许可证;组织施工图设计及审查;组织地基勘察;修改基础设施建设与改造规划;体育馆网架与幕墙调价;易图镜美术馆装修;北五楼、教工2栋拆迁;实验楼改造;计算机系搬迁;篮球场划线并交付使用;教工住房清查造册工作;体育系场馆屋面防漏工作;设计系教学楼挡雨墙工程。

总务处

孟宪文

 

参与2009年预算的编制;对在建项目西区易图镜艺术楼、东区体育馆、田径场进行跟踪审计,进行新开工的西区学生公寓跟踪审计,对西区体训楼决算审计未达成一致的问题与施工单位继续谈判,向处领导汇报后提请学校开会决定,进行东区图书馆土建部分决算审计,将东区图书馆消防工程决算审计资料送交省教育厅审查;建立2009年财务、基建审计台帐;西区人行道道牙扳铺装等维修工程结算审计;2008年预算收入入帐情况审计;2008年底完成的审计项目资料整理;万元以上的单张发票审签;零星维修项目预算结算审计;其他合同审计;后勤07-08年度结算审计;大宗物资采购审计。

审计处

向平

 

 

参加教务处、高教所制定学校学科专业建设规划的起草;召开评建工作总结会暨在体育系召开现场评建工作总结会;邀请评估专家北京语言大学卢湘鸿教授来我校作报告;组织校内评估专家组帮助指导系部完善、修订十一五规划;参观学习南京工程学院等校的教学评建工作;督促机关各职能处室和教学系部规范教学常态数据库建设;印发《评建简报》第7,更新评建网站内容。

评建办

张文有

 

 

修订学校资产管理制度;着手全校资产条码打印、张贴和数据录入;报批2008年部省共建实验室项目。

国资处

周华

2-3月

到系部教学点调研;2009届毕业证书及档案发放等;计算机软件考试报名;教师资格证考试;召开全校成教工作协调会;今年上半年命题;教师资格证培训总复习。

成教处

张慧春

 

总结表彰综治工作先进单位和个人,布置2009年综治保卫工作;签订综合治理责任状;加强对暂住人口登记管理;召开治保干部会议;组织实施2009年预备役指挥连、电子对抗分队和心理分队的整组、点验;组织实施军事训练和培训;建立学生治保组织和信息员队伍;加强两会期间的安全保卫工作。

保卫处

唐 良

 

外出考察;对2008年尚未开题、结题及中期检查的教改课题做最后检查;教育研究第一期组稿。

高教所

彭庆文

 

编辑第三期学报

学报

刘景慧

 

签订08-09年经济指标合同;启动东、西区教工食堂;制定门面租金调整及招标方案;维护校园草皮;东西区A级食堂挂牌;西区学生维权部干部及部分学生代表伙食座谈会;召开集团员工大会;流行病预防、宣传、接种(春、秋两季);建立质检台帐;邀请有关部门对08年承接维修工程进行验收;水电节能宣传(3-4月);与有关部门协调劳动服务公司在职工资基数调整问题;维护后勤服务集团网页。

后勤集团

张占义