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学校工作月历(5月份)
[ 发表时间: 2009-04-30 ]

怀化学院2009年工作月历

(5月份)

 

工作内容

责任部门及负责人

备注

科学发展观学习;湖南省直机关档案工作第二十一协作组年会筹备;办公室网站升级;网络出口测试;应届毕业生信息收集。

办公室

邓仕松

 

科学发展观学习;检查党员“十个一”活动的开展情况。

组织部

张南生

 

收集各系部提供的“优秀校友”事迹材料;编辑第五至第八期“学习实践科学发展观”简报;发放09年教职工理论学习资料。

宣传部

周文

 

参与学生辅导员和教师招聘面试;刊出上半年《党风廉政教育》墙报;基建工程验收和新项目考察、调价。

纪检监察室

蒋明庆

 

大学生心理健康教育活动周“5 25”系列活动;班主任工作经验交流会;宿舍文化建设和百佳宿舍评选的表彰;评选和表彰优秀毕业生;印制招生简章。

学生处

申桂荣

 

单身教职工联谊活动;组织女工联谊活动

工会

伍顺华

 

06、07、08级学生学年素质拓展计划证书认证工作全面展开;举办第二届“科技·读书”节;“五四”评优;举办第六期“业余团校”暨学生干部培训班。

团委

张国立

 

4-5月

迎接和做好省教育厅高校新设专业办学水平评估工作;组织学生“专升本”考试,做好“专升本”学生录取、报批等工作;开展2009届毕业生信息预审核工作、组织2009届毕业生毕业补考;组织大学生参加计算机应用能力等级考试;督查落实2009年新增专业的筹建,做好招生准备工作;开展2008届毕业生校级选修课程学分的清理和2009届毕业论文(设计)答辩和工作总结;完成2009年秋季教材招标、订购和“三纲”编写、审定工作;做好省级特色专业、教学团队、教学名师评审的推荐工作,配合高教处做好高校课堂教学抽查工作。

教务处

杨吉兴

 

布置开展2009年职称工作;人才招聘;新进教师考核。

人事处

何培森

 

国家社科基金后期资助项目申报;省高校思想政治教育课题申报;国家体育总局科研项目申报;学科建设专题会;科技活动周活动。

科技处

陈东明

 

结算09届毕业生教材,催缴毕业生学费;08-09年度毕业生助学贷款信息收集,开展诚信教育活动;完成07年评估台帐并总结07年四项经费情况。

计财处

司金山

 

组织学生公寓签订合同、基础施工;组织田径场施工;体育馆网架与幕墙施工;易图境美术馆扫尾验收;体训楼、新实验楼西头道路修建工作。

总务处

孟宪政

 

对东区体育馆、田径场、新开工的西区学生公寓进行跟踪审计,进行西区体训楼工程决算审计资料案卷整理,进行东区图书馆土建部分、水电部分决算审计;参加全国高教仪器订货会,参与采购教学仪器设备;万元以上的单张发票审签,零星维修项目预算结算审计,其他合同审计。

审计处

向平

 

 

组织启动学校三大报告的撰写;印发《评建简报》第8期,更新评建网站内容。

评建办

张文有

 

 

派员参加全国高教仪器设备展示交易会; 按计划招标采购物资设备。

国资处

周华

 

全省计算机软考试;组织自考助学班毕业学员论文答辩;2009年级新生转学、转专业的办理备案;清理及核对2010年1月毕业生资格审核及图像信息;完成函授生的教材征订工作;拟制2009年成人招生简章。

成教处

张慧春

 

做好毕业生离校前的安全保卫工作;办理毕业生户口迁出手续;对消防设施进行一次全面检查和维修;做好五一假日的安全保卫工作。

保卫处

唐 良

 

教改立项评审及省级课题评审;教育研究第二期组稿。

高教所

彭庆文

 

讨论《怀化学院图书馆管理规程》;图书馆员工业务培训;图书馆数字文献资源基础讲座;建立读者入馆统计分析系统;组织全馆员工春游。

图书馆

肖时占

 

编辑第五期学报

学报

刘景慧

 

制定调整保安、保洁人员,发布招聘公告;依据合同对东西区食堂全面检查评估考核;综合治理工作;整理集团固定资产帐;对综合材料库进行盘底;排查电力供应安全隐患大检查检查;对新建房屋供水、供电;开展工会小组活动。

后勤集团

张占义