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怀化学院2009-2010学年度教材采购招标公告
[ 发表时间: 2009-05-18 ]

怀化学院2009-2010学年度教材采购招标

         

 

经有关部门和院领导批准同意,怀化学院2009-2010学年度教材采购采取公开招标的方式进行。诚邀具有合格资质的教材供应商参加投标。

招标项目:2009-2010学年度教材

开标时间:2009522800

开标地点:怀化学院西区办公楼四楼会议室

咨询及联系人:杨贤忠  0745-2854522(办) 13974568888

罗周维  0745-2855076(办) 13762938936

招标公告发出时间:20095181200

标书接受截止时间:2009522800

学校地址:湖南省怀化市迎丰东路612

传真号码:0745-2851091

(招标书及招标说明、投标书格式、投标书相关文件格式及要求附后)

         怀化学院

00九年五月十八日

 

  

一、  怀化学院教材采购招标书

 

为加强教材建设与管理,怀化学院教材采购将采用公开招标的方式确定教材供货商。中标供货商与怀化学院一次性签订1购销供货合同。

一、招标项目

怀化学院20092010年秋、春两季教学所需的教师及学生所用教材。每个中标的供货商供应的教材码洋不少于30万。

我校与出版社有供应协议的教材不列入招标项目。

二、投标单位资格要求

1正式注册且具有独立法人资格,经营图书及声像出版物,并有书刊二级批发以上资质的有效经营单位;

2遵守国家法律、法规,具有良好信誉、信守商业道德,经营业绩和履约情况良好,保证投标文件全部资料的真实性;

3在资金、装备、人员、技术等方面具有独立承担招标项目的能力和条件,有圆满完成同类项目的成功经验。

三、教材供应服务要求

1、中标供货商必须确保教材供应质量,与订单要求一致,坚决杜绝盗版教材。若因所教材违反《中华人民共和国著作权法》,中标单位应全额承担相应民事责任和法律责任。凡出现教材质量问题、盗版教材等需方可退换或拒绝付款。

2中标供货商必须保证课前到书,并及时准确反馈供货信息。接到教材预订单7天内反馈供货信息,确定订单30天内送货到怀化学院教务处教材室;对于临时追加补订的教材,接到订单2天内反馈供货信息,并按要求采用快运、快件、邮购等方式送货到需方指定的书库;教材到库的截止时间是开学前7;因改版或停止出版的教材,应一周内反馈信息,以便及时调整。

3对因招生计划变更,教学计划调整等原因造成的教材积压,中标供货商应进行退货或调剂。

4负责将所征订教材免费送达需方指定库,并按需方要求整理好。

5对收货时发现短缺、多发、错发等问题即时予以解决。

6教材包装必须注明教材名称、册数、主编、版本等。

7、开学三个月后办理退、换教材,并及时结算教材款,实现零库存。

8、教材优惠供应 :标书中应明确注明折扣率。在保证教材质量,满足招标条件要求下,在同等信誉、同等服务的情况下,折扣优惠多者优先中标。

9、免费赠送新华书店总店组编的当季各种教材征订目录6套。

10、其它要求参照合同样本中所列的条款。

四、其他

本招标书由怀化学院教务处负责解释。

 

怀 化 学 院

                                             二○○九年五月十八日

 

  

 

 

二、怀化学院教材招标说明

 

一、招标须知

1、逾期不接受标书。我方受理标书后,标书不得修改,也不得撤标。交标书时须同时交费200元。

2标相关文件可到怀化学院教务处领取,或从怀化学院网页上下载,标书售价,

3、属以下情况之一者,将标书作废标处理:

1)标书未密封,且在封口上不加封条、不盖公章的;

2)标书未加盖有效公章,且未经法人或授权代理人签字的;

3)标书未按我校招标文件中规定的格式、内容和要求填写的;

4)标书在接受截止日期后送达的。

5)标书字迹无法辨认的。

5招标单位不接受电话、传真等形式的投标。

6、《怀化学院教材采购招标书》、《怀化学院教材招标说明》和《投标书格式及要求》有效期至供、需双方签订教材购销合同时止。

二、招标程序

1、开标和评标。我校教材采购招标工作小组将于2009522800日开标并进行审核、评选,择优选择投标单位。投标单位须派委托代理人参加开标并作投标陈述、接受现场咨询和答疑。委托代理人须带齐投标书中相关材料的原件,以便核实。

1评标结束并确定中标后,我们将通知中标的单位领取中标通知书;

2招标单位无须向未中标的投标单位解释未中标原因,也不退还标书。

2、签订购销合同。

1因教材招标自身的特殊性,招标程序结束后不能立即明确教材具体码洋额,须先签订购销协议,再签订购销合同,具体码洋额通过结算的方式确定;

2收到中标通知后,中标单位三日内与招标单位签订购销协议和购销合同;

3)我校由招标小组组长签订购销合同。审计处、监察室、计财处、中标单位各存购销合同一份,原件由教务处存档;

3、中标单位的投标文件具有与购销合同相同的有效期。未中标单位的投标文件自然失效。

 

三、×××单位投标书

单位全称

 

法人代表

 

授权代表

 

户  名

 

开户行

 

帐  号

 

通讯地址

 

 

 

联系电话

 

单位简介(600800字)

 

服务承诺:

1

2

 

优惠条件:

1、乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋  %进行结算,(其中包括教材款及运输、寄递、装卸、发放等费用)。

 

相关文件(附后):

1、工商营业执照、税务登记证复印件

2、法人代表资格证明书及身份证复印件

3、授权委托书及委托代理人身份证复印件

4、三年间经营高等学校教材情况简介

……

其它说明:

 

 

(接上页)

投标声明

 

1、我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。现递交我单位投标文件正本1份,副本3份。

2、我们完全同意招标小组和招标人根据相关法规确定中标单位的要求,并同意自行承担为投标所发生的一切费用。

3、我们完全同意,我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对教材折扣的影响及提供良好的售后服务的承诺;同意投标文件规定的投标截止时间。

4、如果我单位中标,我们完全同意招标单位拟定的教材款结算和拨付方式,同意将我单位的承诺报价及所有内容做为结算的依据。

 

 

投标单位:(签章)

          

 法人代表:(签字)

                    

二00九年 月 

 

 

  

 

四、法定代表人资格证明书

 

单位名称:

注册地址:

    名:               性别:                 职务:

身份证号:

 

×××教材招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜,以及上述教材的交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。

特此证明。

 

       投标单位:(盖章)

 二00九    

 

 

 

 

五、授权委托书

 

本授权委托声明:___________(姓名)系_______________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托_______________(受托单位名称)的__________________(姓名)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加教材采购招标的投标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物,本法定代表人予以承认。代理人无转委托权。

特此委托。

 

 

 

代理人:

身份证号:

 

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字和盖章)

被委托人:(签字)

 

二00九    

 

 

 

 

六、投标书格式及文件要求说明

 

一、投标书要件

1、封面

2、×××单位投标书

3法定代表人资格证明书及身份证复印件

4授权委托书及委托代理人身份证复印件

5、工商营业执照、税务登记证复印件

6、三年间经营高等学校教材情况简介

……

二、文件要求

1、投标文件以A4纸制作。格式文件上拟定的条款原则上不允许添加内容和涂改,但允许个别补充、修改,补充、修改处须加盖投标单位公章以确认。

2、投标书须正本一份,副本三份,请分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异,以正本为准。

3、三年间经营高等学校教材情况简介材料须加盖本单位公章。投标书可附本单位评优、获奖等证明文件及其他相关材料。

4、投标书正本一份,副本三份密封在一个信封内,所有封口处须帖上封条并加盖公章。