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学校2009年6月工作月历
[ 发表时间: 2009-05-27 ]

怀化学院2009年工作月历

(6月份)

 

工  作  内  容

责任部门

负责人

备注

科学发展观学习;湖南省直机关档案工作第二十一协作组年会承办;校县合作协议有关事宜;校园网络建设。

办公室

邓仕松

 

科学发展观学习;推荐、评选先进基层党组织、优秀党务工作者和优秀共产党员;检查党总支、党支部上半年党建工作情况;办理毕业生党员离校手续;党员半年报表统计。

组织部

张南生

 

推出“怀化学院新闻网”新版本;毕业生离校宣传报道;“深入学习实践科学发展观活动”全面报道。

宣传部

周文

 

参与物资、教材采购监督;参与人员聘用和学生专升本监督。

纪检监察室

蒋明庆

 

招生宣传月。派出六个组参加外省招生咨询会,派20个组到本省招生宣传。

毕业生离校工作。

学生处

申桂荣

 

组织评比“三育人”先进个人;六一”儿童节慰问教工子弟。

工会

伍顺华

 

志愿者服务西部计划宣传;选拔2009届优秀毕业生志愿者服务西部;筹备、组织青年志愿者暑期“三下乡”社会实践活动。

团委

张国立

 

6-8月

组织2009年毕业考试、毕业生毕业资格审查、颁发毕业证和学位证、完成 “专升本”学生注册备案工作,组织学生参加大学英语等级考试;开展期末教学检查,布置学生评教工作,抽查毕业论文(设计)质量,评选优秀毕业论文(设计);组织校级大学生数学建模竞赛、电子设计竞赛、计算机程序设计竞赛、英语演讲比赛等活动;组织做好省级精品课程、大学生研究性学习和创新性实验项目、实践教学示范中心评审的推荐工作;迎接和做好省级基础课示范实验室验收工作;组织2010年新设置本科专业的申报工作;组织下学期校级选修课程的申报工作。

教务处

杨吉兴

 

组织2009年职称评审工作;人才招聘第四次面试;布置聘任工作;教职工学学期教学、科研工作量考核;专业技术人员岗位津贴档级核定。

人事处

何培森

 

教育部人文社会科研项目申报;湖南省社科基金项目申报;立项课题中期检查及结题验收。

科技处

陈东明

 

退毕业生多贷学费,对自考生和成教生进行提成;统计汇总系部上缴课酬金数据;汇总、分析上半年财政指标;贷款毕业生离校手续办理,下半年学生助学贷款系部摸底,贷款贴息。

计财处

司金山

 

组织学生公寓基础、主体施工;组织田径场施工;体育馆网架与幕墙、装修施工;毕业生离校有关工作;外教楼防漏工作;学生公寓重点维修。

总务处

孟宪政

 

对东区体育馆、田径场、新开工的西区学生公寓进行跟踪审计,就东区图书馆决算审计未达成一致的问题与施工单位谈判;收集、整理2008年度竣工基建、维修工程决算资料;2008年财务预算执行情况审计,万元以上的单张发票审签,零星维修项目预算结算审计,其他合同审计。

审计处

向平

 

 

会同教务处检查各系部09届学生毕业论文、毕业设计工作的运行情况;印发《评建简报》第9期,更新评建网站内容;加强对系部、处室教学评建指导并进行专题调研,征求意见与建议;参加教学评估工作研讨会,进一步了解和掌握第二轮教学评估工作的信息。

评建办

张文有

 

 

完成部省共建实验室项目招标采购工作; 完成资产管理数据库的建设。

国资处

周华

 

2009年上半年自考毕业生资格审核;10月份自考报名报考;办理发放教师资格证书;组织成教学士学位外语考试;暑假面授工作安排与教材的发放、清理。

成教处

张慧春

 

开展上半年综治保卫评估的工作初检;安排暑假守校人员工作;向党委汇报上半年综治保卫工作;开展学生治保组织及先进个人的评比工作。

保卫处

唐 良

 

教育研究1、2期交流发行;学期工作总结。

高教所

彭庆文

 

定稿、印刷《怀化学院图书馆管理规程》;图书馆员工业务培训;建立图书馆资源宣传系统;图书馆数字文献资源基础讲座。

图书馆

肖时占

 

编辑第六期学报

学报

刘景慧

 

毕业生体检;集中对学生公寓用电检查;集中对各公共楼栋进行防火、防盗检查;配合学校有关部门进行卫生监督检查;加快用水计量、抄表、核算、收费工作进度,减少浪费;通报东西区食堂综合评定结果,落实合同条款;加快推进西教学区主供水管改造设计、预算、协调、组织实施工作(6-8月);新建房屋保修督促与接交;调整保安、保洁人员。

后勤集团

张占义